Nous sommes une famille d'agents. 

Nous sommes une douzaine de passionnés qui partagent des valeurs, des talents, des clients et un bel appartement du 9e arrondissement où l’ambiance est agréable et décontractée. 

Depuis 2003 nous représentons une sélection de créatifs, d'artistes et d'experts du digital, à qui nous permettons d’accéder, dans des conditions optimales, à des missions stimulantes.

Par ailleurs, nous incubons de nouvelles activités pour constituer un petit groupe d’entreprises dédiées à la création, à la technologie et à l’indépendance. 

Aujourd’hui, nous recherchons notre Assistante de Gestion pour aider le fondateur à gérer et développer cet ensemble. 

LE POSTE 

Vos responsabilités seront les suivantes : 

Ressources humaines

• Préparation des contrats de travail
• Gestion administrative et sociale d’une équipe de 10 personnes
• Gestion des frais, commissions, salaires
• Suivi et optimisation des régimes de mutuelle, prévoyance, retraite complémentaire ...

Administratif

• Récupération des attestations sociales des fournisseurs
• Tenue des registres de données personnelles
• Organisation et tenue des archives administratives, comptables et juridiques


Gestion 

• Envoi des factures clients
• Pointage des encaissements bancaires
• Relance clients
• Gestion de règlements fournisseurs


Pré-comptabilité

• Préparation des éléments pour les rendez-vous comptables
• Récupération des justificatifs de frais
• Assistance de l’expert comptable pour l’établissement des bilans

Bureau 

• Intendance
• Gestion du planning de présence


VOTRE PROFIL 

• Vous êtes une personne positive, bienveillante et dynamique
• Vous avez un esprit pragmatique et analytique
• Vous avez le sens des responsabilités et l'esprit d'entreprise
• Vous êtes rigoureux(se), fiable, précis(e) et autonome
• Vous savez compter voir jongler avec les chiffres
• Vous écrivez et parlez parfaitement le français et vous écrivez bien l'anglais
• Vous recherchez une structure à taille humaine et aux ambitions internationales. 

Poste à mi-temps.

Télétravail possible. 

Rémunération selon profil.